Invitation au repas de fin d’année d’entreprise : 30 textes et modèles

Le repas de fin d’année, c’est souvent le seul moment où toute l’équipe se retrouve autour d’une table, télétravailleurs et autres sites compris. L’invitation a un double travail : donner envie, et récolter des réponses à temps pour réserver. Une invitation qui oublie la date limite, c’est trois relances dans le canal d’équipe et un restaurant qui attend le nombre de couverts. Voici 30 textes d’invitation pour le repas, la soirée ou le pot de fin d’année, du plus classique au plus détendu, avec ce qu’il faut toujours y mettre.

Ce qu’une invitation doit contenir

• Quoi : repas, soirée, déjeuner, pot, animation.
• Quand et où : date, heure, adresse, et comment s’y rendre si c’est loin.
• Qui : l’équipe, toute l’entreprise, les conjoints ou pas.
• La date de réponse, avec une raison.
• Les régimes alimentaires : végétarien, sans porc, allergies.
• Le reste utile : tenue, Père Noël secret et son budget, transport, prise en charge.

Classiques

1. Toute l’équipe est invitée au repas de fin d’année, le vendredi 11 décembre à 19 h 30, au restaurant Le Comptoir (12 rue des Lilas). Merci de répondre avant le 28 novembre.
2. Pour fêter la fin de l’année ensemble, nous vous invitons à dîner le jeudi 10 décembre à 20 h. Le lieu sera confirmé avec les réponses, attendues avant le 27 novembre.
3. La direction a le plaisir de convier l’ensemble des collaborateurs à la soirée de fin d’année, le vendredi 18 décembre à partir de 19 h. Réponse souhaitée avant le 1er décembre.
4. Repas de fin d’année : le mardi 15 décembre à 12 h 30, à la brasserie d’en face. On compte sur toi ! Réponse avant le 5 décembre.
5. Nous vous invitons à notre soirée de fin d’année, le 12 décembre, pour remercier chacune et chacun d’entre vous pour cette année. Merci d’indiquer vos éventuels régimes alimentaires en répondant.

Détendus

6. Fin d’année = repas ensemble. Vendredi 11 décembre, 19 h 30, Le Comptoir. Dis-nous avant le 28 novembre si tu viens (et si tu manges de tout).
7. On ferme l’année autour d’une bonne table : jeudi 10 décembre, 20 h. Réponds avant le 27 novembre, on réserve juste après.
8. Cette année, on se retrouve pour un déjeuner de fin d’année le 16 décembre. Pas de discours, promis. Juste à manger.
9. Apéro, dîner, et peut-être un karaoké : la soirée de fin d’année, c’est le 19 décembre. Réponse avant le 1er décembre !
10. Le repas de fin d’année approche. Bloque ton vendredi 11 décembre au soir et dis-nous si tu viens avant le 28 novembre.

Drôles

11. Avis à toute l’équipe : cette année encore, on a réservé une table assez grande pour tout le monde. Viens vérifier le 12 décembre à 19 h 30.
12. Seule réunion de décembre sans ordre du jour : le repas de fin d’année, jeudi 11 à 20 h. Présence fortement encouragée.
13. Pas de PowerPoint, pas de point d’avancement, juste un bon repas. Vendredi 11 décembre, 19 h 30. Réponse avant le 28 novembre.
14. On a fait le bilan de l’année. Conclusion : on mérite un repas. Le 16 décembre, 12 h 30.
15. Le seul tableau de l’année qu’on te demande de remplir : celui des réponses au repas de fin d’année. Avant le 28 novembre, merci.

Au bureau ou entre midi et deux

16. Déjeuner de fin d’année au bureau le vendredi 18 décembre à 12 h 30 : traiteur, bûche et un peu de musique. Dis-nous avant le 10 décembre si tu as un régime particulier.
17. Pot de fin d’année le jeudi 17 décembre à 17 h 30 en salle de réunion. On s’occupe des boissons et des petits fours ; tu t’occupes de venir.
18. Pour la fin d’année, on prolonge la pause déjeuner : repas partagé le 16 décembre, chacun apporte quelque chose. Inscris ce que tu prépares pour éviter dix desserts.

Avec Père Noël secret

19. Soirée de fin d’année le 12 décembre, avec Père Noël secret (budget : 15 €). Inscris-toi avant le 28 novembre pour le tirage au sort.
20. Le repas de fin d’année aura lieu le 11 décembre, et le Père Noël secret aussi. Ceux qui veulent participer répondent « oui » à l’invitation, le tirage suit.

Pour les équipes à distance ou sur plusieurs sites

21. Cette année, deux options : le repas sur place à Lyon le 12 décembre, ou un apéro en visio le 15 décembre à 18 h. Dis-nous laquelle (ou les deux) avant le 28 novembre.
22. Repas de fin d’année pour l’équipe de Paris le 11 décembre ; pour tous les autres, une soirée en ligne le 16 décembre avec un colis surprise envoyé chez vous. Réponse avant le 25 novembre pour l’envoi.
23. Fin d’année en visio, le jeudi 17 décembre à 17 h : quiz, tirage au sort et un vrai temps pour se dire au revoir avant les congés.

Avec conjoints

24. La soirée de fin d’année est ouverte aux conjoints. Merci d’indiquer en répondant si quelqu’un t’accompagne, et son prénom, avant le 28 novembre.
25. Cette année, conjoints et enfants sont les bienvenus au déjeuner du samedi 12 décembre. Dis-nous combien vous serez.

Save the date

26. Save the date : repas de fin d’année le vendredi 11 décembre au soir. L’invitation suit début novembre.
27. Note-le dès maintenant : soirée de fin d’année le 19 décembre. Détails et réponses bientôt.

Relances

28. Petit rappel : il reste trois jours pour répondre à l’invitation au repas de fin d’année. Un « non » nous aide aussi !
29. Plus qu’une semaine avant le repas. Si ton régime alimentaire n’est pas encore noté, c’est le moment.
30. Dernier appel : on confirme le nombre au restaurant demain. Si tu n’as pas répondu, c’est maintenant.

Une invitation qui récolte les réponses toute seule

Les réponses dispersées entre les mails, le canal d’équipe et la machine à café, c’est ce qui rend l’organisation pénible. Avec les invitations TeamRally Cards, tu crées une invitation illustrée, tu l’envoies par e-mail ou avec un lien, et chaque invité répond en quelques clics : présent ou non, accompagnant, régime alimentaire, ce qu’il apporte. Tout arrive dans une seule liste. C’est gratuit jusqu’à 100 invités. Il y a aussi une version soirée de Noël.

Et pour celles et ceux qui ne pourront pas venir, une carte de fin d’année signée par toute l’équipe fait toujours plaisir.

Ce qu’il vaut mieux éviter

• Oublier la date de réponse. Sans date, pas de réponses.
• Supposer que tout le monde fête Noël. « Fin d’année » inclut tout le monde.
• Ne pas préciser qui paie. Si chacun paie sa part ou les boissons, dis-le dans l’invitation, pas à l’addition.
• Les blagues sur l’alcool. L’invitation est lue par toute l’équipe, la direction comprise.
• Une date trop tardive. Après le 19 décembre, la moitié de l’équipe est déjà partie.

Questions fréquentes

Que mettre dans l’invitation ? Quoi, quand, où, qui, la date de réponse et la question des régimes alimentaires.

Quand l’envoyer ? Quatre à six semaines avant, un save the date dès octobre.

Repas de Noël ou de fin d’année ? « Fin d’année » est le plus courant en entreprise et inclut tout le monde.

Comment obtenir des réponses ? Une date, une raison, et une phrase pour ceux qui ne viennent pas.

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