Mail de départ aux collègues : 12 modèles pour son dernier jour

Le mail de départ, c’est le dernier mail que tu envoies à tes collègues, et l’un des rares que tout le monde lit jusqu’au bout. Il n’a pas besoin d’être long. Il doit dire que tu pars, remercier, préciser qui reprend tes dossiers et, si tu veux, comment te joindre. Voici la structure, le bon moment pour l’envoyer, et 12 modèles pour toutes les situations, du mot rapide au départ à la retraite.

La structure en cinq parties

1. L’objet : clair et sympathique. « Mon dernier jour – merci pour tout » ou « Au revoir et merci ».
2. L’annonce : c’est ton dernier jour (ou la date à laquelle tu pars).
3. Le merci : à l’équipe, idéalement avec un détail concret.
4. La passation : qui reprend tes dossiers et à qui s’adresser.
5. Le contact : e-mail personnel ou LinkedIn, si tu veux garder le lien.

Quand et à qui

Quand : le dernier jour, le matin. Tu as le temps de lire les réponses et de passer dire au revoir, et ton compte est encore ouvert.

À qui : à ton équipe et aux personnes avec qui tu travaillais régulièrement. À toute l’entreprise seulement si elle est petite. Aux personnes qui ont vraiment compté, écris un message personnel à part.

Modèle 1 : court et chaleureux

Objet : Mon dernier jour

Bonjour à toutes et à tous,

C’est aujourd’hui mon dernier jour chez [Entreprise]. Je voulais vous remercier pour cette belle collaboration : j’ai pris beaucoup de plaisir à travailler avec vous.

À partir de lundi, [Prénom] ([e-mail]) reprend mes dossiers.

Pour garder le contact : [e-mail perso] ou [LinkedIn].

Belle continuation à vous ! [Ton prénom]

Modèle 2 : après de nombreuses années

Objet : Après 8 ans : merci et au revoir

Chère équipe,

Après huit ans chez [Entreprise], c’est aujourd’hui mon dernier jour. À mon arrivée, nous étions douze dans un bureau avec une machine à café qui ne marchait que par beau temps. Il s’en est passé des choses depuis, et vous en avez été la meilleure partie.

Merci pour votre patience, vos idées et tous ces déjeuners où l’on a refait le monde. J’ai appris ici plus que je ne saurais l’écrire.

À partir de lundi, [Prénom] s’occupe de [dossiers]. Vous êtes entre de très bonnes mains.

Vous pouvez me joindre à [e-mail perso]. Ça me ferait très plaisir d’avoir de vos nouvelles.

À bientôt ! [Ton prénom]

Modèle 3 : après peu de temps

Objet : Merci et au revoir

Bonjour à tous,

Mon passage chez [Entreprise] aura été plus court que prévu, et c’est aujourd’hui mon dernier jour. Je tenais quand même à vous remercier pour votre accueil et votre aide à mon arrivée.

J’ai transmis les sujets en cours à [Prénom].

Bonne continuation à vous et à vos projets ! [Ton prénom]

Modèle 4 : avec humour

Objet : Message d’absence : définitif

Chère équipe,

C’est mon dernier jour. Dès lundi, il faudra trouver seuls comment marche l’imprimante. J’ai confiance en vous.

Plus sérieusement : merci pour les fous rires, l’entraide pendant les semaines difficiles et la meilleure équipe de pause café de la boîte. Vous allez me manquer.

[Prénom] reprend mes projets. Soyez indulgents, les tableaux Excel ne sont pas de sa faute.

On reste en contact : [LinkedIn][Ton prénom]

Modèle 5 : aux clients ou partenaires

Objet : Mon départ et votre nouvel interlocuteur

Madame [Nom],

Je souhaitais vous informer que je quitte [Entreprise] le [date]. Je vous remercie pour notre collaboration, toujours agréable, au cours de ces dernières années.

Votre nouvel interlocuteur sera [Prénom Nom] ([e-mail], [téléphone]), qui connaît déjà bien votre dossier.

Je vous souhaite, ainsi qu’à votre équipe, une excellente continuation.

Bien cordialement, [Ton prénom et nom]

Modèle 6 : équipe en télétravail

Objet : Dernière visio, dernier mail

Chère équipe,

On s’est plus souvent vus en mosaïque qu’au bureau, mais vous avez été la meilleure équipe dont je pouvais rêver. C’est aujourd’hui mon dernier jour.

Merci pour toutes ces visios qui n’ont jamais été ennuyeuses, et pour votre patience avec mon Wi-Fi.

Passation : [Prénom] reprend [sujets]. La documentation est dans [emplacement].

Je reste joignable à [e-mail perso]. Si vous passez par [ville], le café est pour moi. [Ton prénom]

Modèle 7 : avant un congé maternité ou parental

Objet : En congé à partir de demain

Bonjour à toutes et à tous,

À partir de demain, je suis en congé, normalement jusqu’en [mois]. Merci de m’avoir rendu ces dernières semaines si faciles.

Pendant mon absence, [Prénom] s’occupe de [dossiers].

J’ai hâte de vous retrouver, avec plein de photos. [Ton prénom]

Modèle 8 : départ à la retraite

Objet : Après 32 ans : mon dernier jour

Chères et chers collègues,

Après 32 ans chez [Entreprise], je pars aujourd’hui à la retraite. J’ai connu trois déménagements, cinq directions et d’innombrables nouveaux logiciels. La seule constante, ce sont les personnes avec qui j’ai eu la chance de travailler. Merci à vous tous.

Dès demain, je me consacre à mon jardin, à mes petits-enfants et aux grasses matinées, pas forcément dans cet ordre.

Vous pouvez m’écrire à [e-mail perso]. Chaque nouvelle me fera plaisir.

Bonne continuation ! [Ton prénom]

Modèle 9 : à son manager

Objet : Merci

Chère [Prénom],

Avant de partir aujourd’hui, je voulais te remercier personnellement. Tu m’as fait confiance ces dernières années et tu m’as laissé grandir sur [projet]. Je l’emporte avec moi.

Je te souhaite, ainsi qu’à l’équipe, le meilleur. [Ton prénom]

Modèle 10 : très court

Objet : Au revoir et merci !

Bonjour à tous,

C’est mon dernier jour. Merci pour tout ! [Prénom] reprend mes dossiers.

À bientôt, [Ton prénom]

Modèle 11 : en anglais, pour une équipe internationale

Subject: My last day

Dear all,

Today is my last day at [Company]. Thank you for everything: it has been a real pleasure working with you. From Monday, [Name] will take over my projects.

You can reach me at [email] or on [LinkedIn].

All the best, [Your name]

Modèle 12 : un message personnel à une seule personne

Chère [Prénom],

Le grand mail est parti à tout le monde, mais je voulais t’écrire à toi. Sans toi, je n’aurais pas survécu à mes premiers mois ici, et sans nos pauses café, pas aux derniers non plus. Merci pour tout. On garde le contact, promis ?

[Ton prénom]

Ce qui n’a rien à y faire

• La raison du départ. Ni le nouveau salaire, ni les désaccords avec la direction.
• Les critiques. Le mail sera transféré, c’est garanti.
• Un roman. Cinq à dix phrases suffisent. Le reste se dit au pot.
• Ton numéro de portable à tout le monde. Une adresse e-mail ou LinkedIn, c’est mieux.

Et la carte de l’équipe ?

Le mail de départ, c’est toi qui l’écris. La carte de départ, c’est l’équipe, et c’est en général quelqu’un d’autre qui l’organise pour garder la surprise. Si tu veux lancer une carte pour quelqu’un, TeamRally Cards le fait : chacun reçoit sa propre invitation par e-mail, signe en ligne, et la carte arrive le dernier jour. Gratuit, jusqu’à 100 personnes invitées, sans compte pour ceux qui signent. Des idées de textes : messages de départ pour un collègue.

Questions fréquentes

Quand envoyer son mail de départ ? Le dernier jour, le matin.

Que mettre dedans ? L’annonce, un merci, la passation et, si tu veux, un contact personnel.

À qui ? À ton équipe et aux personnes avec qui tu travaillais régulièrement.

Adresse perso ? Pour garder le contact : e-mail ou LinkedIn, pas le portable à tous.

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