Condoleancekaart voor een collega, van het hele team
Als een collega iemand verliest, willen de meeste mensen iets zeggen en zijn ze bang het verkeerde te zeggen. Met een kaart van het team zegt iedereen een paar eenvoudige woorden op één plek, en die komen één keer aan, voorzichtig, zonder dat er een reactie wordt verwacht.
Maak een gratis kaart: condoleance →Gratis · maximaal 100 uitgenodigde ondertekenaars · wie tekent heeft geen account nodig
Ontwerpen: Condoleance
Kies een ontwerp. Zet je eigen wens erop.
Liever een kant-en-klare afbeelding? Gratis kaarten downloaden: condoleance →
Zo werkt het
- 1
Kies een ontwerp en schrijf het eerste bericht
Geen account nodig om te beginnen – je schrijft eerst en geeft pas een e-mailadres op als je de kaart opslaat.
- 2
Nodig het team uit per e-mail
Iedereen krijgt een eigen, persoonlijke link. Niets om rond te sturen in Slack, en je ziet wie er al getekend heeft.
- 3
Op de dag bezorgt hij zichzelf
Verzegeld tot de bezorgdatum, en dan gaat hij open in de tijdzone die je voor de ontvanger instelt – niet die van jou.
Wat schrijf je
- Gecondoleerd met je verlies. Ik denk aan je.
- Er zijn geen goede woorden voor. Weet dat we aan je denken.
- Ons oprecht medeleven, en neem alle tijd die je nodig hebt.
- Wat erg. Maak je over het werk geen enkele zorg.
- We denken aan jou en je familie in deze moeilijke tijd.
Kort en eenvoudig is goed
“Gecondoleerd met je verlies. Ik denk aan je.” is genoeg. Niemand heeft een alinea nodig en niemand verwacht welsprekendheid.
Geen verklaringen, geen troostrijke wijsheden
Sla “alles heeft een reden” en “nu is er rust” over. Zeg dat het je spijt en dat je aan de collega denkt.
Neem het werk van hun schouders
Als je iets over het werk zegt, maak het dan “alles hier kan wachten”. Vraag nooit wanneer de collega terugkomt.
Stuur hem naar een privéadres
Gebruik een privé-e-mailadres als je dat hebt, zodat de kaart thuis kan worden geopend, in eigen tijd, niet tussen werkmails door.
Meer voorbeeldteksten: 40 condoleanceteksten voor een collega (Engels)·Wat schrijf je in een condoleancekaart van het werk? (Engels)·Een condoleancekaart van het team regelen (Engels)·Hoe onderteken je een condoleancekaart? (Engels)·Condoleanceteksten voor je baas (Engels)
Waarom teams TeamRally Cards gebruiken
- Gratis maken, tekenen en versturen. Nodig maximaal 100 mensen uit, zonder kosten per ondertekenaar, premium ontwerpen of bezorgkosten.
- Persoonlijke uitnodigingen per e-mail. Iedereen die tekent krijgt een eigen link, dus er is geen gedeelde URL waar de ontvanger per ongeluk op stuit.
- Verzegeld tot de dag zelf. De link van de ontvanger gaat niet open voor de bezorging, dus een uitgelekte link verpest de verrassing niet.
- Geen account voor wie tekent. Klikken op de uitnodiging en schrijven. Geen aanmelding, geen wachtwoord, geen app.
Zie hoe dat zich verhoudt tot Kudoboard, GroupGreeting en Ellacard.
Vragen
- Wat schrijf je in een condoleancekaart voor een collega?
- Kort en oprecht: gecondoleerd met het verlies, je denkt aan de collega, en neem alle tijd die nodig is. Vraag niet wat er gebeurd is en probeer het verlies niet te verklaren.
- Speelt de kaart muziek of komt er confetti?
- Nee. Een condoleancekaart opent stil: geen geluid, geen confetti, geen emoji, en eenvoudige, respectvolle ontwerpen. De e-mails erover zijn net zo verwoord.
- Is een condoleancekaart van het team op het werk gepast?
- Ja, en voor wie rouwt is het vaak makkelijker dan een stroom losse berichten. Hij komt één keer, van iedereen, en vraagt niets terug.