Abschiedsmail an Kollegen: 12 Vorlagen für den letzten Arbeitstag

Die Abschiedsmail ist die letzte Mail, die du an deine Kolleginnen und Kollegen schreibst, und eine der wenigen, die alle bis zum Ende lesen. Sie muss nicht lang sein. Sie muss sagen, dass du gehst, danke sagen, klären, wer übernimmt, und wenn du möchtest, wie man dich weiter erreicht. Hier ist der Aufbau, der richtige Zeitpunkt und 12 Vorlagen für verschiedene Situationen, vom kurzen Gruß bis zum Abschied in den Ruhestand.

Der Aufbau in fünf Teilen

1. Betreff: klar und freundlich. „Mein letzter Tag – danke für alles“ oder „Auf Wiedersehen und danke“.
2. Die Nachricht: dass heute dein letzter Tag ist (oder wann er ist).
3. Der Dank: an das Team, und am besten mit einem konkreten Detail.
4. Die Übergabe: wer deine Aufgaben übernimmt und an wen man sich wenden kann.
5. Der Kontakt: private E-Mail oder LinkedIn, wenn du in Kontakt bleiben möchtest.

Wann und an wen

Wann: am letzten Arbeitstag, vormittags. Dann bleibt Zeit für Antworten und persönliche Abschiede, und dein Konto ist noch offen.

An wen: an dein Team und die Leute, mit denen du regelmäßig zu tun hattest. An die ganze Firma nur, wenn sie klein ist. Den Menschen, die dir wirklich wichtig waren, schreibst du lieber eine eigene, persönliche Nachricht.

Vorlage 1: Kurz und herzlich

Betreff: Mein letzter Tag

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

heute ist mein letzter Arbeitstag bei [Firma]. Ich möchte mich bei euch allen für die tolle Zusammenarbeit bedanken. Es hat mir viel Freude gemacht, mit euch zu arbeiten.

Meine Aufgaben übernimmt ab Montag [Name] ([E-Mail]).

Wer in Kontakt bleiben möchte: [private E-Mail] oder [LinkedIn].

Alles Gute und bis bald! [Dein Name]

Vorlage 2: Nach vielen Jahren

Betreff: Nach 8 Jahren: Danke und auf Wiedersehen

Liebes Team,

nach acht Jahren bei [Firma] ist heute mein letzter Tag. Als ich angefangen habe, waren wir zwölf Leute in einem Büro mit einer Kaffeemaschine, die nur bei gutem Wetter funktionierte. Seitdem ist viel passiert, und ihr wart der beste Teil davon.

Danke für eure Geduld, eure Ideen und die vielen Mittagspausen, in denen wir die Welt gerettet haben. Ich habe hier mehr gelernt, als ich aufschreiben kann.

Ab Montag kümmert sich [Name] um [Aufgaben]. Ihr seid in den besten Händen.

Ihr erreicht mich weiter unter [private E-Mail]. Ich würde mich freuen, von euch zu hören.

Macht’s gut! [Dein Name]

Vorlage 3: Nach kurzer Zeit

Betreff: Danke und auf Wiedersehen

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

meine Zeit bei [Firma] war kürzer als geplant, und heute ist mein letzter Tag. Ich möchte mich trotzdem bei euch bedanken: für den herzlichen Empfang und die Hilfe, als ich neu war.

Offene Themen habe ich an [Name] übergeben.

Alles Gute für euch und eure Projekte! [Dein Name]

Vorlage 4: Mit einem Augenzwinkern

Betreff: Abwesenheitsnotiz: dauerhaft

Liebes Team,

heute ist mein letzter Tag. Ab Montag müsst ihr selbst herausfinden, wie der Drucker funktioniert. Ich glaube an euch.

Im Ernst: Danke für die vielen Lacher, die Hilfe in stressigen Wochen und die beste Kaffeerunde der Firma. Ich werde euch vermissen.

Meine Projekte übernimmt [Name]. Bitte seid nett zu [ihr/ihm], die Excel-Tabellen sind nicht [ihre/seine] Schuld.

Bleibt in Kontakt: [LinkedIn][Dein Name]

Vorlage 5: An Kundinnen und Kunden oder externe Partner

Betreff: Mein Wechsel und Ihre neue Ansprechperson

Sehr geehrte Frau [Name],

ich möchte Sie darüber informieren, dass ich [Firma] zum [Datum] verlasse. Vielen Dank für die angenehme und vertrauensvolle Zusammenarbeit in den vergangenen Jahren.

Ihre neue Ansprechperson ist [Name] ([E-Mail], [Telefon]), die bereits mit Ihrem Projekt vertraut ist.

Ich wünsche Ihnen und Ihrem Team weiterhin viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen [Dein Name]

Vorlage 6: Remote-Team

Betreff: Letzter Call, letzte Mail

Liebes Team,

wir haben uns öfter in Kacheln gesehen als im Büro, aber ihr wart trotzdem das beste Team, das ich mir wünschen konnte. Heute ist mein letzter Tag.

Danke für die vielen Calls, die nie langweilig waren, und für eure Geduld mit meinem WLAN.

Übergabe: [Name] übernimmt [Themen]. Die Doku liegt in [Ort].

Ich bleibe erreichbar unter [private E-Mail]. Wer mal in [Stadt] ist: Der Kaffee geht auf mich. [Dein Name]

Vorlage 7: Vor der Elternzeit

Betreff: Ich bin dann mal in Elternzeit

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

ab morgen bin ich in Elternzeit, voraussichtlich bis [Monat]. Danke, dass ihr mir die letzten Wochen so leicht gemacht habt.

Während meiner Abwesenheit kümmert sich [Name] um [Aufgaben].

Ich freue mich darauf, euch wiederzusehen, mit vielen Fotos im Gepäck. [Dein Name]

Vorlage 8: In den Ruhestand

Betreff: Nach 32 Jahren: Mein letzter Tag

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

nach 32 Jahren bei [Firma] gehe ich heute in den Ruhestand. Ich habe in dieser Zeit drei Umzüge, fünf Geschäftsführungen und unzählige neue Software-Systeme erlebt. Konstant waren nur die Menschen, mit denen ich arbeiten durfte. Danke euch allen.

Ab morgen widme ich mich meinem Garten, meinen Enkeln und dem Ausschlafen, nicht unbedingt in dieser Reihenfolge.

Ihr erreicht mich unter [private E-Mail]. Ich freue mich über jeden Gruß.

Alles Gute! [Dein Name]

Vorlage 9: An die Führungskraft

Betreff: Danke

Liebe [Name],

bevor ich heute gehe, möchte ich dir noch einmal persönlich danken. Du hast mir in den letzten Jahren viel Vertrauen geschenkt und mir die Chance gegeben, an [Projekt] zu wachsen. Das nehme ich mit.

Ich wünsche dir und dem Team alles Gute. [Dein Name]

Vorlage 10: Ganz kurz

Betreff: Tschüss und danke!

Liebe alle,

heute ist mein letzter Tag. Danke für alles! Meine Aufgaben übernimmt [Name].

Bis bald, [Dein Name]

Vorlage 11: Englisch, für internationale Teams

Subject: My last day

Dear all,

today is my last day at [Company]. Thank you for everything: it has been a real pleasure working with you. From Monday, [Name] will take over my projects.

You can reach me at [email] or on [LinkedIn].

All the best, [Your name]

Vorlage 12: Persönliche Nachricht an eine einzelne Person

Liebe [Name],

die große Mail ging an alle, aber dir wollte ich extra schreiben. Ohne dich hätte ich die ersten Monate hier nicht überstanden, und ohne unsere Kaffeepausen die letzten nicht. Danke für alles. Lass uns in Kontakt bleiben, versprochen?

[Dein Name]

Was nicht hineingehört

• Der Grund für den Wechsel. Weder das neue Gehalt noch der Ärger mit der Geschäftsführung.
• Kritik an der Firma. Die Mail wird weitergeleitet, garantiert.
• Ein Roman. Fünf bis zehn Sätze reichen. Wer mehr zu sagen hat, sagt es persönlich.
• Die Handynummer an alle. Lieber eine E-Mail-Adresse oder LinkedIn.

Und die Karte vom Team?

Die Abschiedsmail schreibst du selbst. Die Abschiedskarte schreibt das Team, und meistens organisiert sie jemand anderes, damit sie eine Überraschung bleibt. Wenn du für jemanden eine Karte starten willst, geht das mit TeamRally Cards: Alle bekommen eine eigene Einladung per E-Mail, unterschreiben online und die Karte kommt am letzten Arbeitstag an. Kostenlos, mit bis zu 100 Eingeladenen, ohne Konto für alle, die unterschreiben. Sprüche dafür: Abschiedssprüche für Kollegen.

Häufige Fragen

Wann verschickt man die Abschiedsmail? Am letzten Arbeitstag, vormittags.

Was gehört hinein? Dass du gehst, ein Dank, die Übergabe und, wenn du möchtest, ein privater Kontakt.

An wen? An das Team und die Leute, mit denen du regelmäßig zu tun hattest.

Private Adresse? Wenn du in Kontakt bleiben willst: E-Mail oder LinkedIn, keine Handynummer an alle.

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