Online-Einladung kostenlos erstellen – mit Zu- und Absagen in einer Liste
So erstellst du eine Online-Einladung kostenlos, mit Rückmeldung: gestaltete Einladung, Versand per E-Mail oder Link, Zu- und Absagen, Begleitung, Ernährungswünsche und Gästeliste. Plus: Online- oder Papiereinladung?
Eine Einladung zu verschicken ist einfach. Die Antworten einzusammeln ist der anstrengende Teil: Zusagen per WhatsApp, Absagen per Mail, „Ich sag dir noch Bescheid“ am Telefon, und eine Woche vor der Feier weißt du immer noch nicht, wie viele kommen. Eine Online-Einladung mit Rückmeldung löst das: Die Gäste antworten direkt in der Einladung, und alles landet in einer Liste. Hier steht, wie das geht, worauf du achten solltest und wann Papier vielleicht doch die bessere Wahl ist.
In fünf Schritten
1. Anlass und Motiv wählen. Geburtstag, Hochzeit, Weihnachtsfeier, Einweihung, Ruhestand – mit einem passenden Motiv.
2. Die Details eintragen. Datum, Uhrzeit, Ort, und ein kurzer Einladungstext. Textideen findest du in unseren Beiträgen zu Geburtstagseinladungen, Hochzeitseinladungen und zur Weihnachtsfeier.
3. Festlegen, was du wissen willst. Ob Begleitung erlaubt ist, ob du nach Ernährungswünschen fragst, und eine Antwortfrist.
4. Verschicken. Per E-Mail an jede Person einzeln, oder als Link in die WhatsApp-Gruppe, auch als QR-Code zum Ausdrucken.
5. Zurücklehnen. Die Antworten kommen in die Gästeliste. Ändert sich etwas, schickst du eine Aktualisierung an alle.
Per E-Mail oder per Link?
- Per E-Mail: Jede Person bekommt ihren eigenen Link. Du siehst, wer geantwortet hat und wer nicht. Gut für Feiern im Büro, Hochzeiten und alles, wo du genau wissen willst, wer kommt.
- Per Link: Ein Link für alle, zum Beispiel in der WhatsApp-Gruppe. Gut für lockere Feiern. Mehr dazu: Einladung per WhatsApp.
Was eine gute Online-Einladung kann
- Zu- und Absage mit einem Klick, ohne Konto.
- Begleitung: Die Gäste geben an, ob sie jemanden mitbringen.
- Ernährungswünsche und Barrierefreiheit: auf Wunsch abgefragt, mit Einwilligung der Gäste.
- In den Kalender: ein Klick, und der Termin steht.
- Wer bringt was mit: praktisch für Grillfeste und Potlucks.
- Aktualisierungen: Ändert sich der Ort, erfahren es alle.
- Eine Gästeliste, die immer aktuell ist.
Online oder Papier?
| Online | Papier | |
|---|---|---|
| Kosten | kostenlos oder günstig | Druck, Umschläge, Porto |
| Geschwindigkeit | sofort | mehrere Tage |
| Antworten | direkt in der Einladung | per Anruf, Mail oder Antwortkarte |
| Änderungen | an alle mit einem Klick | neue Karten oder Anrufe |
| Wirkung | modern, praktisch | festlich, zum Aufheben |
Für Hochzeiten und sehr formelle Feiern ist Papier in Deutschland oft noch Tradition. Für fast alles andere ist online schneller und praktischer. Und wer beides will: Papier für die Großeltern, online für alle anderen.
Mit TeamRally Cards
Mit den Einladungen von TeamRally Cards machst du genau das: Motiv wählen, Text schreiben, per E-Mail oder Link verschicken. Die Gäste sagen zu oder ab, mit Begleitung und Ernährungswünschen, und alles landet in einer Gästeliste. Dazu: QR-Code, Kalendereintrag, „Wer bringt was mit“ und Aktualisierungen per E-Mail. Kostenlos für bis zu 100 Gäste, ohne Werbung, und die Gäste brauchen kein Konto.
Für alle gängigen Anlässe gibt es eigene Seiten: Geburtstag, Hochzeit, Hochzeitsjubiläum, Ruhestand, Einweihungsparty, Weihnachtsfeier und Trauerfeier.
Was du lieber lässt
- Die Antwortfrist vergessen. Ohne Frist keine Antworten.
- Alle Adressen sichtbar in einer Mail. Lieber einzeln verschicken.
- Zu kurzfristig einladen. Drei bis vier Wochen vorher, bei großen Feiern früher.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich eine Online-Einladung kostenlos? Motiv wählen, Details eintragen, per E-Mail oder Link verschicken.
Wie bekomme ich Zu- und Absagen? Über das Antwortformular in der Einladung; alles landet in einer Gästeliste.
Online oder Papier? Papier für sehr formelle Feiern, online für fast alles andere.
Brauchen die Gäste ein Konto? Nein.
Weiterlesen: Einladung per WhatsApp · u.A.w.g. Bedeutung · Einladung erstellen