Was schreibt man in eine Karte, die das ganze Team unterschreibt?

Einen eigenen Satz und deinen Namen. Am besten mit einem kleinen konkreten Detail: eine Erinnerung, ein Dank, ein guter Wunsch. „Danke für die Hilfe beim Umzug ins neue Büro! Alles Gute, Jana“ ist besser als nur „Alles Gute!“.

Wie lang sollte der Text auf einer Gruppenkarte sein?

Ein bis drei Sätze. Auf einer Papierkarte ist der Platz begrenzt, und auch online liest sich eine Karte mit zwanzig kurzen Nachrichten besser als mit fünf langen.

Was schreibt man in eine Karte für einen Kollegen, den man kaum kennt?

Etwas Freundliches und Allgemeines, das zum Anlass passt: „Alles Gute zum Geburtstag!“, „Gute Besserung!“, „Viel Erfolg im neuen Job!“. Das ist völlig in Ordnung.

Duzen oder siezen auf der Gruppenkarte?

So, wie du die Person im Alltag ansprichst. Auf derselben Karte können also du und Sie nebeneinanderstehen, das ist normal.

Was schreibt man in eine Karte für Kollegen? Ein Leitfaden mit Beispielen für jeden Anlass

Die Karte liegt auf deinem Schreibtisch, sieben Leute haben schon unterschrieben, und dir fällt nichts ein. Also schreibst du „Alles Gute!“ wie alle anderen. Das ist nicht falsch, aber es geht leicht besser. Hier ist ein kleiner Leitfaden: wie ein guter Eintrag aufgebaut ist, wie lang er sein sollte, welche Anrede passt, und Beispiele für die häufigsten Anlässe im Büro, von Geburtstag bis Beileid.

Die Formel: ein Detail, ein Wunsch

Ein guter Eintrag auf einer Gruppenkarte hat zwei Teile:

Ein konkretes Detail. Eine Erinnerung, ein Dank, etwas, das nur du über die Person sagen kannst.
Ein Wunsch, der zum Anlass passt. Alles Gute, viel Erfolg, gute Besserung.

Dann deinen Namen. Fertig.

Statt „Alles Gute!“: „Danke, dass du mir in den ersten Wochen alles erklärt hast. Alles Gute zum Geburtstag!“
Statt „Viel Erfolg!“: „Ohne deine Excel-Tabellen wären wir aufgeschmissen. Viel Erfolg in Hamburg!“
Statt „Gute Besserung!“: „Das Team-Meeting ist ohne dich halb so lustig. Werd schnell wieder gesund!“

Wie lang?

Ein bis drei Sätze. Wer mehr zu sagen hat, schreibt eine eigene Nachricht. Eine Gruppenkarte lebt davon, dass viele Stimmen zu Wort kommen, nicht davon, dass eine besonders lang ist.

Du oder Sie?

So wie im Alltag. Auf derselben Karte können du und Sie nebeneinanderstehen. Ein Geburtstag oder Abschied ist nicht der Moment, die Anrede zu wechseln.

Beispiele nach Anlass

Geburtstag

Alles Gute zum Geburtstag! Danke für die vielen Kaffeepausen, die meine Nachmittage retten.
Happy Birthday! Schön, dass es dich im Team gibt.
Herzlichen Glückwunsch! Heute gilt: Kuchen vor Deadline.

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Abschied

Danke für alles, was ich von dir gelernt habe. Du wirst uns fehlen!
Wer erklärt uns jetzt den Drucker? Alles Gute im neuen Job!
Es war schön, mit dir zu arbeiten. Lass uns in Kontakt bleiben.

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Ruhestand

Danke für 25 Jahre Geduld mit uns. Genieß jeden Morgen ohne Wecker!
Ab heute ist jeder Tag Samstag. Herzlichen Glückwunsch zum Ruhestand!

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Geburt

Herzlichen Glückwunsch zur Geburt! Wir wünschen euch einen sanften Start und viele ruhige Nächte.
Willkommen auf der Welt, kleiner Mensch!

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Dienstjubiläum

Herzlichen Glückwunsch zu zehn Jahren! Danke, dass du immer die richtigen Fragen stellst.
25 Jahre und immer noch neugierig auf jedes Projekt. Glückwunsch!

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Neuer Job oder Beförderung

Glückwunsch zur Teamleitung! Niemand hat sie mehr verdient.
Wir sind traurig, dass du gehst, und stolz, wohin du gehst.

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Gute Besserung

Werd schnell wieder gesund! Hier läuft alles, mach dir keine Gedanken.
Gute Besserung! Wir vermissen dich, aber nimm dir alle Zeit, die du brauchst.

Beileid

Es tut mir sehr leid. Ich denke an dich.
Mein herzliches Beileid. Wenn du etwas brauchst, bin ich da.

Hier gilt: kurz und aufrichtig, keine Witze, nichts über die Arbeit. Mehr: Beileid für Kollegen

Wenn du die Person kaum kennst

Dann ist ein freundlicher, allgemeiner Satz genau richtig: „Alles Gute zum Geburtstag!“, „Viel Erfolg!“, „Gute Besserung!“. Niemand erwartet von dir eine persönliche Anekdote. Wenn ihr einmal gut zusammengearbeitet habt, darfst du es erwähnen: „Danke für die Hilfe beim Projekt im Frühjahr.“

Was du lieber lässt

Abschreiben, was über dir steht. Zehnmal hintereinander dasselbe liest sich wie ein Formular.
Insider, die nur zwei Leute verstehen. Die gehören in eine private Nachricht.
Witze über Alter, Aussehen oder Gewicht. Auch nicht unter Freunden, wenn die ganze Abteilung mitliest.
Arbeit. „Und morgen dann das Budget!“ kann bis morgen warten.
Die Unterschrift ohne Text. Ein halber Satz ist besser als nur ein Name.

Wenn die Karte im Homeoffice nicht ankommt

Eine Papierkarte erreicht nur die Leute, die gerade im Büro sind. Wer in Teilzeit, im Homeoffice oder auf Dienstreise ist, verpasst sie. Mit TeamRally Cards bekommt jede Person eine eigene Einladung per E-Mail und schreibt ihren Eintrag online, mit Text, GIF oder Foto. Wer noch nicht unterschrieben hat, bekommt kurz vor Schluss zwei Erinnerungen. Kostenlos, mit bis zu 100 Eingeladenen, und wer unterschreibt, braucht kein Konto. Wie das genau funktioniert, steht in Gruppenkarte online.

Häufige Fragen

Was schreibt man in eine Gruppenkarte? Ein konkretes Detail, einen Wunsch und deinen Namen.

Wie lang? Ein bis drei Sätze.

Und wenn ich die Person kaum kenne? Ein freundlicher allgemeiner Satz ist völlig in Ordnung.

Du oder Sie? Wie im Alltag.

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