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Willkommenskarten für neue Kolleginnen und Kollegen

Der erste Arbeitstag besteht meist aus Laptop einrichten und einem Kalender voller Vorstellungsrunden mit Leuten, deren Namen man sich nicht merkt. Eine Karte vom Team, die am ersten Morgen schon wartet, ist das Erste, was zeigt, mit wem man wirklich zusammenarbeiten wird.

Kostenlose Karte erstellen: Willkommen →

Kostenlos · bis zu 100 Eingeladene zum Unterschreiben · wer unterschreibt, braucht kein Konto

Kartendesigns: Willkommen

Wähl ein Design. Schreib deinen eigenen Gruß dazu.

Lieber ein fertiges Bild? Kostenlose Karten zum Download: Willkommen →

So funktioniert’s

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    Wähl ein Design und schreib die erste Nachricht

    Zum Start brauchst du kein Konto – du schreibst zuerst und gibst erst beim Speichern der Karte eine E-Mail-Adresse an.

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    Lade das Team per E-Mail ein

    Alle bekommen ihren eigenen privaten Einladungslink. Nichts, was in Slack herumgereicht werden muss, und du siehst, wer schon unterschrieben hat.

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    Am Tag kommt sie von selbst an

    Versiegelt bis zum Zustelltag, dann öffnet sie sich in der Zeitzone, die du für die Person festlegst – nicht in deiner.

Was du schreiben kannst

  • Willkommen an Bord! Frag mich alles, egal wie klein – genau dafür ist der erste Monat da.
  • Schön, dass du da bist. Gib dir zwei Wochen, dann ergibt alles einen Sinn.
  • Willkommen im Team. Ich freu mich ehrlich, dass du da bist.
  • Willkommen! Niemand erwartet, dass du schon alles weißt. Frag einfach, wenn etwas unklar ist.
  • Schön, dich bei uns zu haben. Sag einfach Bescheid, wenn du Hilfe brauchst.

Auf den ersten Arbeitstag planen

Eine Willkommenskarte, die in der dritten Woche kommt, hat ihren Moment verpasst. Stell den Zustelltag ein, sobald der Vertrag unterschrieben ist, und vergiss es dann.

Schreib, wer du bist und was du machst

Die neue Person kennt noch niemanden. „Willkommen!“ von einem unbekannten Namen ist herzlich, hilft aber nicht; „Willkommen! Ich bin im Datenteam und sitze dienstags neben dir“ ist ein Stadtplan.

Biete eine konkrete Sache an

Das Angebot, gemeinsam durch den Code zu gehen oder in der ersten Woche einen Kaffee zu trinken, ist mehr wert als ein Absatz voller Begeisterung.

Mehr Beispiele für Nachrichten: Sprüche und Texte für „Willkommen im Team“

Warum Teams TeamRally Cards nutzen

  • Kostenlos gestalten, unterschreiben und verschicken. Lade bis zu 100 Leute ein – ohne Gebühr pro Unterschrift, ohne Premium-Designs und ohne Kosten für die Zustellung.
  • Persönliche Einladungen per E-Mail. Alle, die unterschreiben, bekommen ihren eigenen Link – es gibt also keine gemeinsame URL, über die die empfangende Person zufällig stolpern könnte.
  • Versiegelt bis zum Tag. Der Link der empfangenden Person lässt sich vor der Zustellung nicht öffnen, also verdirbt ein weitergegebener Link die Überraschung nicht.
  • Kein Konto zum Unterschreiben. Einladung anklicken und schreiben. Keine Registrierung, kein Passwort, keine App.

So schneidet das im Vergleich mit Kudoboard, GroupGreeting und Ellacard ab.

Fragen

Was schreibt man in eine Willkommenskarte für neue Mitarbeiter?
Sag, wer du bist und woran du arbeitest, heiß die Person herzlich willkommen und biete eine konkrete Sache an – einen Kaffee, eine Einführung, eine offene Tür für Fragen. Mit anonymer Begeisterung kann jemand Neues nichts anfangen.
Wann sollte eine Willkommenskarte ankommen?
Am ersten Morgen. Du kannst sie erstellen, sobald der Starttermin feststeht, und die Zustellung planen – bis dahin bleibt sie versiegelt.
Brauchen alle, die unterschreiben, ein Konto?
Nein. Verschick persönliche Einladungen per E-Mail oder teil einen gemeinsamen Link und QR-Code. Wer unterschreibt, braucht weder Konto noch Passwort.

Weitere Anlässe

🎂 Geburtstag🏆 Jubiläum⛵ Abschied🎉 Glückwunsch🙏 Danke🌿 Gute Besserung Beileid❄️ Feiertage🏖️ Ruhestand🍼 Geburt💍 Hochzeit🎃 Halloween🦃 Thanksgiving🎄 Weihnachten🎆 Neujahr