Invitation en ligne gratuite pour un séminaire ou un événement d’équipe
Pour le séminaire, le dîner d’équipe ou la fête de l’été : envoie à chacun une invitation par e-mail, vois qui vient au fil des réponses et recueille les régimes alimentaires et besoins d’accessibilité sans formulaire à part.
Créer une invitation gratuite : séminaire d’équipe →Gratuit jusqu’à 100 invités · sans pub · sans compte pour les invités
Séminaire d’équipe : les modèles
Pars d’une couverture graphique à tes couleurs, ou de l’un de ces modèles illustrés.
Comment ça marche
- 1
Crée l’invitation
Choisis une couverture, ajoute la date, le lieu et tout ce que les invités doivent savoir.
- 2
Envoie-la comme tu veux
Envoie à chaque invité sa propre invitation par e-mail, ou partage un seul lien dans le groupe WhatsApp. Il y a aussi un QR code.
- 3
Suis les réponses
Oui, peut-être ou non, avec les +1 et les régimes alimentaires, dans une seule liste d’invités en temps réel.
Quoi écrire
- Réservez vos dates : notre séminaire du premier trimestre aura lieu à Lisbonne du 14 au 16 mars. Merci de répondre avant le 1er février et de nous indiquer vos régimes alimentaires ou besoins d’accessibilité.
- Dîner d’équipe pour fêter le lancement ! Jeudi à 20 h, chez Lucia. Répondez pour qu’on puisse réserver la table.
- Afterwork d’été vendredi à partir de 17 h, au parc. Familles bienvenues.
- Journée de planification mercredi, de 10 h à 16 h, dans la grande salle de réunion. Déjeuner offert ; indiquez-nous vos régimes alimentaires.
Donne une raison à la date de réponse
« Merci de répondre avant le 1er février pour qu’on puisse réserver les billets » obtient des réponses plus vite qu’une date seule.
Pense à l’accessibilité, pas seulement aux repas
Les besoins d’accessibilité ont leur place dans l’invitation, demandés avec consentement, pour que le lieu puisse s’organiser.
Pour un séminaire sur plusieurs jours
Si tu as besoin d’ateliers, d’un programme et d’inscriptions, l’application TeamRally complète est faite pour les séminaires.
Plus d’exemples : Exemples d’e-mails d’invitation à un séminaire d’équipe·Comment organiser un séminaire d’entreprise
Gratuit jusqu’à 100 invités
- · Jusqu’à 100 invités
- · Invitations par e-mail, chacune avec son propre lien
- · Réponse en un clic : oui, peut-être ou non, avec les +1
- · Questions sur les régimes alimentaires et l’accessibilité, avec consentement
- · Les invités modifient leur réponse et l’ajoutent à leur agenda
- · Un lien de partage (ouvert, ou tu valides chaque personne) et un QR code
- · Nombre de présents et récapitulatif des régimes en temps réel
- · Une liste « qui apporte quoi » pour les auberges espagnoles
- · Un e-mail aux invités si l’heure ou le lieu change
Ce que ça donne face à RSVPify, Evite et les autres : comparatif des outils RSVP gratuits (en anglais).
Questions
- Est-ce gratuit d’inviter l’équipe ?
- Oui, jusqu’à 100 invités.
- Je peux recueillir les régimes alimentaires et les besoins d’accessibilité ?
- Oui, sur chaque invitation, demandés avec consentement et résumés pour toi.
- Et pour un vrai séminaire avec des ateliers ?
- Pour un programme avec des ateliers auxquels chacun s’inscrit, l’application TeamRally sur teamrally.app est faite pour les séminaires.