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· TeamRally · 3 min de lectura

Save the date: cuándo enviarlo y en qué se diferencia de la invitación

Save the date o invitación: para qué sirve cada uno, cuándo enviarlos según la ocasión (boda, cumpleaños, evento de empresa, cena de Navidad, baby shower), ejemplos de texto y cuándo puedes saltártelo.

Un save the date y una invitación no hacen lo mismo. El save the date reserva la fecha antes de que la ocupe otra cosa; la invitación da los detalles y recoge las respuestas. La mayoría de los eventos solo necesitan la invitación.

La diferencia

Save the dateInvitación
Para quéReservar la fechaDar los detalles, recoger respuestas
CuándoMeses antesSemanas antes
¿Pide respuesta?NoSí, antes de una fecha
DetallesFecha, ciudad, quiénHora, dirección, acompañantes, vestimenta, fecha de respuesta

Los plazos según la ocasión

OcasiónSave the dateInvitaciónResponder antes
Boda6 a 12 meses6 a 8 semanas2 a 4 semanas antes
Boda en el extranjero9 a 12 meses8 a 12 semanas4 a 6 semanas antes
Gran cumpleaños2 a 3 meses4 a 6 semanas1 a 2 semanas antes
Evento de empresa2 a 3 meses4 a 6 semanas4 semanas antes (viajes)
Cena de Navidad de empresa6 a 8 semanas4 semanas1 a 2 semanas antes
Baby showeropcional4 a 6 semanas1 semana antes
Cumpleaños, cenaninguno2 a 3 semanas1 semana antes
Unas cañasninguno1 semanaunos días antes

Ejemplos de save the date

  1. ¡Save the date! Lea y Tomás se casan el 5 de junio de 2027 en Sevilla. La invitación llegará más adelante.
  2. Reserva el sábado 14 de noviembre para los 40 de Maya. Pronto, más detalles.
  3. Save the date: nuestro evento de equipo será del 14 al 16 de marzo en Lisboa.
  4. Deja libre el viernes 11 de diciembre para la cena de Navidad.

Cuándo puedes saltártelo

Si nadie tiene que viajar, pedir días libres, buscar quien cuide de los niños u organizarse en una época con mucho lío, envía directamente la invitación, con tiempo.

Online

Envía el save the date en un mensaje corto o por correo, y luego la invitación con las respuestas. Las invitaciones de TeamRally se encargan de la segunda parte: fecha, detalles, respuestas, acompañantes y necesidades alimentarias en una sola lista, gratis hasta 100 invitados.

Preguntas frecuentes

¿Save the date o invitación? El save the date reserva la fecha; la invitación da los detalles y pide respuesta.

¿Cuándo se envía un save the date? Entre seis y doce meses antes para una boda, y entre dos y tres meses para un gran cumpleaños o un evento de empresa.

¿Es obligatorio? No, solo si los invitados tienen que organizarse.

Sigue leyendo: RSVP: significado · Invitación a un evento de empresa · Texto de invitación de boda