Save the date : quand l’envoyer, et quelle différence avec l’invitation ?
Save the date ou invitation : à quoi sert chacun, quand les envoyer selon l’occasion (mariage, anniversaire, séminaire, fête de fin d’année, baby shower), des exemples de textes, et quand on peut s’en passer.
Un save the date et une invitation n’ont pas le même rôle. Le save the date réserve la date avant que quoi que ce soit d’autre ne la prenne ; l’invitation donne les détails et recueille les réponses. La plupart des événements n’ont besoin que de l’invitation.
La différence
| Save the date | Invitation | |
|---|---|---|
| Rôle | Réserver la date | Donner les détails, recueillir les réponses |
| Quand | Des mois avant | Des semaines avant |
| Demande une réponse ? | Non | Oui, avant une date |
| Détails | Date, ville, qui | Heure, adresse, accompagnants, tenue, date de réponse |
Le calendrier selon l’occasion
| Occasion | Save the date | Invitation | Réponse avant |
|---|---|---|---|
| Mariage | 6 à 12 mois | 6 à 8 semaines | 2 à 4 semaines avant |
| Mariage à l’étranger | 9 à 12 mois | 8 à 12 semaines | 4 à 6 semaines avant |
| Grand anniversaire | 2 à 3 mois | 4 à 6 semaines | 1 à 2 semaines avant |
| Séminaire d’équipe | 2 à 3 mois | 4 à 6 semaines | 4 semaines avant (trajets) |
| Fête de fin d’année au bureau | 6 à 8 semaines | 4 semaines | 1 à 2 semaines avant |
| Baby shower | facultatif | 4 à 6 semaines | 1 semaine avant |
| Anniversaire, dîner | aucun | 2 à 3 semaines | 1 semaine avant |
| Apéro | aucun | 1 semaine | quelques jours avant |
Exemples de save the date
- Save the date ! Léa et Thomas se marient le 5 juin 2027 à Annecy. Faire-part à suivre.
- Bloquez le samedi 14 novembre pour les 40 ans de Maya. Détails bientôt.
- Save the date : notre séminaire d’équipe aura lieu du 14 au 16 mars à Lisbonne.
- Gardez le vendredi 11 décembre libre pour la soirée de fin d’année.
Quand on peut s’en passer
Si personne n’a besoin de voyager, de poser des congés, de faire garder ses enfants ou de s’organiser autour d’une période chargée, envoie directement l’invitation, assez tôt.
En ligne
Envoie le save the date en message court ou par e-mail, puis l’invitation avec les réponses. Les invitations de TeamRally s’occupent de la deuxième partie : date, détails, réponses, accompagnants et régimes alimentaires dans une seule liste, gratuit jusqu’à 100 invités.
Questions fréquentes
Save the date ou invitation ? Le save the date réserve la date ; l’invitation donne les détails et demande une réponse.
Quand envoyer un save the date ? Six à douze mois avant pour un mariage, deux à trois mois pour un grand anniversaire ou un séminaire.
Est-il obligatoire ? Non, seulement si les invités doivent s’organiser.
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